Mise en Place d’une Formation Certifiante en Entreprise : Un Guide Détaillé
Pourquoi une Formation Certifiante ?
Avant de plonger dans les étapes pour mettre en place une formation certifiante, il est essentiel de comprendre pourquoi ces formations sont cruciales pour votre entreprise. Une formation certifiante permet aux salariés d’acquérir des compétences spécifiques et reconnues, ce qui peut significativement améliorer leur performance et leur employabilité. Comme le souligne la Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP), “le titre certifié permet à son titulaire de certifier les compétences, aptitudes et connaissances nécessaires à l’exercice d’un métier ou d’une activité correspondant à un domaine professionnel”.
Étape 1 : Définir les Objectifs et les Besoins de la Formation
Avant de lancer une formation certifiante, il est vital de définir clairement les objectifs et les besoins de votre entreprise. Cette étape implique plusieurs actions :
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Analyse des Besoins
- Identifiez les compétences manquantes chez vos collaborateurs et les domaines où une amélioration est nécessaire.
- Consultez les responsables des ressources humaines et les managers pour comprendre les défis actuels et les objectifs à long terme de l’entreprise.
Définition des Objectifs
- Déterminez ce que vous souhaitez accomplir avec la formation. Par exemple, améliorer les compétences en gestion de projet, renforcer les compétences en communication, ou préparer les salariés à de nouveaux rôles.
- Assurez-vous que ces objectifs soient alignés avec le plan de développement des compétences de l’entreprise.
Étape 2 : Choix de l’Organisme de Formation
Le choix de l’organisme de formation est critique pour la réussite de votre projet. Voici quelques points à considérer :
Reconnaissance et Certification
- Assurez-vous que l’organisme de formation est reconnu et certifié par des instances comme France Compétences ou le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
- Vérifiez si la formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF) ou à d’autres dispositifs de financement.
Expérience et Spécialisation
- Recherchez des organismes ayant une expérience dans le domaine de formation que vous souhaitez.
- Vérifiez les références et les avis des anciens participants pour évaluer la qualité de la formation.
Modalités Pédagogiques
- Choisissez un organisme offrant des modalités pédagogiques adaptées à vos besoins, comme des formations en présentiel ou en distanciel.
- Assurez-vous que les formations sont compatibles avec les activités professionnelles des salariés.
Étape 3 : Création du Plan de Formation
Le plan de formation est le cœur de votre projet. Voici comment le mettre en place :
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Structuration du Contenu
- Décomposez la formation en modules clairs et bien définis.
- Intégrez des stages de formation, des séances de travail en groupe, et des évaluations régulières.
Calendrier et Durée
- Établissez un calendrier précis avec des dates de début et de fin pour chaque module.
- Assurez-vous que la durée totale de la formation soit raisonnable et compatible avec les contraintes de travail des salariés.
Évaluation et Suivi
- Mettez en place un système d’évaluation continu pour mesurer les progrès des participants.
- Assurez un suivi personnalisé par des consultants experts pour aider les salariés à surmonter les difficultés.
Étape 4 : Admission et Inscription des Participants
L’admission et l’inscription des participants sont des étapes cruciales pour garantir que les bonnes personnes soient dans le bon programme.
Dossier d’Inscription
- Demandez aux candidats de compléter un dossier d’inscription, accompagné d’une lettre de motivation et d’un CV.
- Évaluez les dossiers pour sélectionner les participants qui correspondent le mieux aux objectifs de la formation.
Commission d’Admission
- Créez une commission d’admission composée de responsables des ressources humaines, de consultants formateurs, et de coordinatrices pédagogiques.
- Cette commission évaluera les dossiers et prendra les décisions finales d’admission.
Étape 5 : Mise en Place de la Formation
La mise en place de la formation implique plusieurs actions pratiques :
Organisation Logistique
- Réservez les salles de formation ou assurez les infrastructures nécessaires pour les formations en distanciel.
- Organisez les matériaux et les ressources pédagogiques nécessaires.
Animation des Modules
- Assurez que les modules soient animés par des consultants expérimentés et spécialisés dans le domaine.
- Intégrez des épreuves finales et des présentations de cas pratiques pour évaluer les compétences acquises.
Étape 6 : Évaluation et Certification
L’évaluation et la certification sont les dernières étapes mais non des moindres.
Épreuve Finale
- Organisez une épreuve finale qui peut prendre la forme d’études de cas ou de la rédaction d’un Dossier de Pratiques Professionnelles.
- Assurez que l’épreuve soit évaluée par un jury composé de professionnels expérimentés.
Remise du Certificat
- Remettez le Certificat Professionnel aux participants qui ont réussi l’épreuve finale.
- Assurez que le certificat soit reconnu par des instances comme le RNCP ou France Compétences.
Exemple Concret : Le Certificat Assistant(e) Formation en Entreprise
Pour illustrer ces étapes, prenons l’exemple du Certificat Assistant(e) Formation en Entreprise proposé par GERESO.
Objectifs
- Développer les compétences des professionnels RH et des assistants de direction pour piloter la gestion de la formation des salariés.
Contenu
- 5 modules répartis sur 11 jours de formation, couvrant le droit de la formation, l’élaboration du plan de développement des compétences, l’ingénierie de formation et pédagogique, l’évaluation de la formation, et les tableaux de bord de pilotage.
Évaluation
- Épreuve finale devant un jury de professionnels, avec une note sur 20 et un Dossier de Pratiques Professionnelles de 15 à 20 pages.
Tableau Comparatif des Étapes pour Mettre en Place une Formation Certifiante
| Étape | Description | Actions Clés |
|---|---|---|
| Définir les Objectifs et les Besoins | Analyse des besoins et définition des objectifs | Consultation des responsables RH, définition des objectifs alignés avec le plan de développement des compétences |
| Choix de l’Organisme de Formation | Sélection d’un organisme reconnu et certifié | Vérification de la reconnaissance par le RNCP ou France Compétences, évaluation des références et des avis |
| Création du Plan de Formation | Structuration du contenu, calendrier et durée | Décomposition en modules, établissement d’un calendrier, intégration d’évaluations régulières |
| Admission et Inscription des Participants | Sélection des participants | Dossier d’inscription, commission d’admission, évaluation des dossiers |
| Mise en Place de la Formation | Organisation logistique et animation des modules | Réservation des salles, organisation des matériaux, animation par des consultants expérimentés |
| Évaluation et Certification | Épreuve finale et remise du certificat | Organisation de l’épreuve finale, évaluation par un jury de professionnels, remise du Certificat Professionnel |
Conseils Pratiques pour une Formation Réussie
- Alignement avec les Objectifs de l’Entreprise : Assurez-vous que la formation soit alignée avec les objectifs stratégiques de l’entreprise pour maximiser son impact.
- Sélection Rigoureuse des Participants : Choisissez les participants qui correspondent le mieux aux objectifs de la formation pour garantir leur engagement et leur réussite.
- Suivi et Évaluation Continus : Mettez en place un système de suivi et d’évaluation continu pour ajuster la formation en cours de route et mesurer ses effets.
- Utilisation des Dispositifs de Financement : Utilisez des dispositifs comme le CPF pour financer la formation et rendre l’accès plus accessible aux salariés.
Mettre en place une formation certifiante en entreprise est un processus complexe mais hautement bénéfique. En suivant ces étapes, en choisissant le bon organisme de formation, et en assurant une évaluation rigoureuse, vous pouvez garantir que vos salariés acquièrent les compétences nécessaires pour exceller dans leur travail. Comme le dit France Compétences, “la certification d’un titre RNCP doit respecter plusieurs étapes” pour être reconnue et valable. En investissant dans la formation certifiante, vous investissez dans le futur de votre entreprise et dans le développement de vos collaborateurs.
